Deal Desk Analyst (m/w/x) – Vertriebsunterstützung & Angebotskoordination

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unser Deal Desk Analyst (m/w/x) unterstützt den Vertrieb dabei, Angebote effizient, korrekt und im Einklang mit internen Richtlinien und Kundenanforderungen zu gestalten. So leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von VertiGIS.

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Angebots- und Vertragsprozess unserer europäischen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Finanzen und der Rechtsabteilung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Die Hauptaufgaben der Stelle

1. Deal-Strukturierung & Unterstützung

• Ansprechpartner:in für den Vertrieb bei Deal-Strategie, Preisgestaltung und Vertragsstrukturen

• Prüfung und Freigabe nicht-standardisierter Bedingungen im Rahmen definierter Genehmigungsgrenzen

• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sowie Lösung von Deal-Eskalationen

2. Koordination & Prozessbegleitung

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen, Recht und Produktmanagement zur reibungslosen Abwicklung von Deals

• Pflege von Unterlagen, Genehmigungsdokumenten sowie Produkt- und Preisinformationen im CRM

• Unterstützung bei Vertragsprüfungen, Deal-Reviews und Quartalsabschlüssen

• Sicherstellung vollständiger, korrekter und umsatzkonformer Deal-Pakete

3. Richtlinien & Governance

• Pflege und Weiterentwicklung von Preis-, Rabatt- und Vertragsrichtlinien

• Durchsetzung der Deal-Desk-Richtlinien in enger Abstimmung mit dem Management

4. Daten, Reporting & Insights

• Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen (z. B. Durchlaufzeiten, Rabatttrends, Win-/Loss)

• Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Sales Management und Unterstützung bei Forecast-Genauigkeit

• Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Stakeholder

5. Prozessoptimierung

• Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen im Deal-Prozess

• Mitwirkung an Automatisierungs- und Effizienzinitiativen sowie Weiterentwicklung von Playbooks und Genehmigungsmatrizen

Das bringen Sie mit

• 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Finance oder in einer vergleichbaren Rolle

• Gute Kenntnisse in Excel

• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)

Persönliche Stärken

• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

• Analytisches Denken und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in funktionsübergreifenden Teams

Wünschenswert, aber kein Muss

• Kenntnisse im Vertragswesen, Revenue Recognition oder Compliance

• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen (z. B. NetSuite)

Unsere Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten - für Ihre Work-Life-Balance

• Mobiles Arbeiten - flexibel von zuhause oder unterwegs innerhalb Deutschlands

• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und persönlichem Support

• Individuell wählbare Benefits (z. B. Gutscheine, Zuschüsse zu Internetkosten, Mahlzeiten, ÖPNV)

• KiTa-Zuschuss - weil uns Familienfreundlichkeit wichtig ist

Die Stelle ist an einem der folgenden Standorte in Deutschland zu besetzen:

Berlin - Eichenstraße 3b, 12435 Berlin

Bonn - Mallwitzstraße 1-3, 53177 Bonn

Dresden - Wittenberger Straße 116, 01277 Dresden

Hamburg - Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg

München - Carl-Wery-Straße 22, 81739 München

Homeoffice in Deutschland