Vertragsspezialist für öffentliche Aufträge & EVB-IT (m/w/x)

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Unsere Leidenschaft liegt in der Entwicklung innovativer Softwarelösungen und Dienstleistungen, die unsere Kunden dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe von raumbezogenen Technologien zu optimieren. Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, Infrastruktur, Facility Management und Telekommunikation.

Als Vertragsspezialist (m/w/x) sind Sie für die rechtliche Überprüfung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen sowohl mit öffentlichen Auftraggebern als auch mit Unternehmen verantwortlich, insbesondere unter Berücksichtigung der EVB-IT-Standards.

Die Aufgaben der Stelle umfassen

Vertragsprüfung und -verhandlung

• Überprüfung, Überarbeitung und Verwaltung verschiedener Verträge, einschließlich EVB-IT-Verträgen, Lizenz- und Dienstleistungsverträgen, Partnervereinbarungen und NDAs, um eine rechtlich sichere Vertragsbasis zu gewährleisten.
• Verhandlung von Vertragsbedingungen mit Kunden, Anbietern und anderen Stakeholdern, um rechtlich und kommerziell sichere Vertragsdokumentation sicherzustellen, insbesondere im Kontext der EVB-IT-Richtlinien.
• Proaktive Identifizierung von potenziellen Konflikten und Klärung dieser durch transparente und zielgerichtete Kommunikation.
  

Compliance und Risikomanagement

• Sicherstellung, dass alle Verträge den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Vertragsbedingungen durch die Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikomanagementstrategien.
  

Vertragsadministration

• Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen zu gewährleisten.
• Organisierte Aufzeichnungen aller Verträge und Erstellung von Berichten über Vertragsstatus und -leistung zur Unterstützung der Geschäftsziele.

Zusammenarbeit und Schulung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung der Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen.
• Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Vertragsabschlüssen um die Einhaltung rechtlicher und vergaberechtlicher Richtlinien sicherzustellen.
• Schulung von Mitarbeitern zu Vertragsmanagementpraktiken und -verfahren, um eine konsistente Compliance im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

• Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Bereichs oder entsprechende Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt mit Berufserfahrung
• 3 - 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement, in rechtlichen Angelegenheiten oder in einem verwandten Bereich
• Fundiertes Verständnis des Vertragsrechts, insbesondere EVB-IT-Verträge und öffentlicher Sektor
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
  
• Hervorragende Verhandlungs-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Detailorientiert mit starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und der Microsoft Office Suite

Unsere Rahmenbedingungen

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Flexible Regelung zu mobilem Arbeiten
• Firmenlaptop
• Mitarbeiterentwicklung und Training
• Internationales Arbeitsumfeld
• KiTa-Zuschuss
  

Die Stelle ist zu besetzen an einem unserer Standorte in Deutschland:

Berlin - Eichenstraße 3b, 12435 Berlin

Bonn - Mallwitzstraße 1-3, 53177 Bonn

Dresden - Wittenberger Straße 116, 01277 Dresden

Hamburg - Wendenstraße 8-12, 20097 Hamburg

München - Carl-Wery-Straße 22, 81739 München

oder 100% im Home-Office in Deutschland

Als internationales Unternehmen rekrutieren wir global. Da englischsprachige Vorgesetzte am Auswahlprozess beteiligt sind, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch zu verfassen und hochzuladen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.